Giám đốc một công ty may than thở, đơn hàng hiện không
thiếu, nhưng năng suất là vấn đề lớn của công ty của bạn. Năng suất thấp làm
giá thành cao và dù đơn hàng nhiều vẫn không có lời, thậm chí lỗ. Tôi có chút
kinh nghiệm nên muốn chia sẻ cho các doanh nghiệp may, nói riêng và các doanh
nghiệp sản xuất, nói chung.
Năng suất (và cả chất lượng, chi phí) của một xưởng may nói riêng hay một nhà
máy, nói chung, phụ thuộc vào những gì? Bảy “em” chân dài (7M) chính là câu trả
lời. Chỉ 7 “em” này thôi cũng đủ làm khuynh đảo cả nhà máy và còn có
thể cả công ty:
1.
Machinery (máy móc): Năng suất chắc chắc là phụ thuộc vào
thiết bị, máy móc. Máy móc hiện đại cho năng suất cao, máy móc lạc hậu, cũ kỹ
cho năng suất thấp. Tình trạng sẵn sàng vận hành của máy móc cũng rất quan trọng.
Nếu máy mọc trục trặc, phải dừng (đôi khi chỉ vì gãy cây kim mà không có kim
thay thế), sẽ làm chậm trễ, mất năng suất.
2.
Materials (vật tư): Vật tư thiếu, hay ở trong tình trạng
không sẵn sàng là nguyên nhân gây ra ách tắc, chậm trễ, mất năng suất. Thiếu một
tí vải, một loại ren, hay vài trăm hột nút, thế là chậm trễ. Vật tư bao gồm vật
tư nguyên liệu làm nên sản phẩm lẫn những vật tư phục vụ sản xuất.
3.
Manpower (con người): Thiếu nhân lực, tay nghề kém, thái độ
kém, sức khỏe hay tâm trạng có vấn đề… là nguyên nhân làm mất năng suất.
4.
Method (phương pháp): Là cách thức phân công, giao nhiệm vụ,
xây dựng và thực hiện các quy trình sản xuất, quy trình kiểm hàng, quy trình tiếp
nhận vật tư, quy trình xuất hàng, quy trình xử lý sự cố sản xuất…, cách thức tổ
chức quản lý (management), kiểm soát, giám sát, điều phối, lãnh đạo… Nếu tổ chức
kém, quy trình bất hợp lý, quản lý thiếu phương pháp…, năng suất chắc chắn sẽ
thấp.
5.
Mother-nature hay environtMent (môi trường):
Môi trường làm việc ngột ngạt, nóng bức, ồn ào, khói bụi, mất đoàn kết, chia rẽ,
bè phái, bất hợp tác… là nguyên nhân gây năng suất thấp.
6.
Measurement (đo đạc): Các thiết bị và phương pháp đo đạc,
định chuẩn, canh chỉnh máy móc…
7.
InforMation (thông tin): Trao đổi thông tin kém, thiếu thông
tin về đơn hàng, về các yêu cầu về quy cách, chất lượng, số lượng, tiến độ… là
nguyên nhân dẫn đến năng suất kém
Ngoài ra, còn có thể có một “em” chân dài nữa là Money (tiền) – thiếu tiền thì
sẽ ảnh hưởng đến năng suất.
Tuy kể ra thì nhiều, nhưng 4 “em” đầu tiên là 4 “em” chủ lực, quyết định năng
suất nhà máy. Muốn gia tăng năng suất, không cách nào khác là phải quan tâm,
chăm sóc từng “em” một, đừng để “em” nào ỏng ẹo, đỏng đảnh, hoặc dỗi hờn không
chịu làm việc.
(Nguồn: Nguyễn Hữu Long – Founder Group Phát triển Doanh nghiệp Việt )
Leave a Reply